作業グループ役割・権限についての提案

1. パレードに責任を持って継続的に関わる人が、必要と考え作業グループの継続を提案します。
2. 作業グループの役割・権限が不明瞭であるので、作業の透明性のためにも位置づけ・役割・権限を明確にすることを提案します。

6/10現在の作業グループ位置づけ過程

・5/20のパレード会議で次の会議を設定するために暫定的に作業グループを設置することが決定。

5/20の時点で作業グループを設置した理由
　作業グループを設置することに異議は挙がらなかった
準備会が実務、作業グループは参加する個人、今後の連絡をしてほしい者を登録制にする。作業グループは場所決めなどを委託するもの（記録Ａ司会発言）

・6/10の作業グループ会議で作業グループの決定できることが不明瞭であることを確認。

6/10,7/8の会議で話された作業グループ内の提案事項

・日時、場所、案内の設定
　宣伝の提案

実際には、会報を持っているコミュニティ内のグループに宣伝しようとしたが時期重ならず。
らぎの見解：パレードの案内ということでパレードのための会議を広くに宣伝し
ようとする試みは覚書（４）に一致していると考える。

・日程場所案内以外のこと

　5/20会議の進み具合を受けて大きな会議で何を話すのかプランを作った方が限られた時間でスムーズに運ぶという話がでる（6/10）。けれど、作業グループの権限は不明確であり、現時点で作業グループとして会議の進行をにぎるわかにはいかない（6/10）。
らぎの見解（7/16）しかし反対にパレードに興味がある者が集まった場合、パレードについて意見を交わすことは制限できない。5/20の合意文には「開かれた会議以外の場所で一部だけの人だけで重要なことを決定しない」と明記されている。作業グループは開かれた場所であるし、提案事項を作りはしたが、決定をしたわけではない。　
・けれど、日程、場所、案内以外で6/10に話されたことをその日参加できなかった作業グループ登録者に告知していない（物理的に不可能）。
らぎは、6/10に参加した人の友人であったため話された内容を知ることが出来たが、これは友人とそうでない者ということで情報の格差を生んでいるのではないか。
・このような、論議、疑問は5/20に作業グループの権限・役割が明確に決めていなかったために発生している点がある。これらを少しでも解消するために作業グループの役割と権限を決定した方がよい。従って、作業グループの役割・権限を以下のように設定することを提案する。

作業グループの位置づけ 　作業グループは、パレード準備会の事務を遂行し、パレード準備会で必要な提案をおこなう 覚書“「パレード準備会」開催にあたっての事実関係確認のための覚書”に基づいて行動する 作業グループの役割・権限については2000.8.19日の決定に従って行動する 話し合いは公開 　話し合いの過程は公開し随時報告を行う 登録者 　パレードに関心を寄せる人であれば誰がいつからでも対等に参加できる。 作業グループの役割 パレード会議の事務を遂行し、パレード準備会に活動報告を行い、必要な提案を行う。 パレード会議参加希望者の連絡名簿などプライバシーに関する情報を慎重に管理する 登録者の管理・議事録の管理・決定事項の管理 会計 　　現金の出納、帳簿の作成、会計報告書の作成、領収書など必要な書類の保管などを行う 会計監査 　　パレード準備会資産の運用・管理、予算の執行、現金の出納、帳簿の作成、会計報告、領収書など必要な書類の保管が適切になされているかを監査し、その結果をパレード準備会で報告しなければならない 財務 　　パレード準備会のための資産の運用・管理、予算案の編成資質及び資金繰りの見通しを立てパレード準備会で報告・提案を行う 広報 　　パレード準備会に関する日程・会場の連絡、広報活動を行う 　　パレード準備会の日程会場の設定 渉外 　　他サークルや他団体・個人との交渉、ネットワーキング活動、報道機関などに対応する 作業グループの権限 パレード準備会の日時会場をグループ内で決定できる 作業グループの話し合いの必要性を感じた場合は会議を設定できる 対外的に使う連絡先・問い合わせ先の決定 何らかの形でのニュースの発行 会計のルール作り その他パレードの実現に向けて必要と思われる事項の提案

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